Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем
Генеральному директору
ЗАО «АО Кворум»
Мининкову С.А.
от Директора по персоналу
Пригожина Б.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной.
В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.
Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г.
Зарплата посчитана с учетом того, что 30.06.2008 г. у нее рабочий день, что подтверждается табелем.
В связи с тем, что в один и тот же день сотрудник не может работать и находиться на больничном, прошу Вас дать распоряжение бухгалтерии пересчитать зарплату с учетом этого изменения, т.е. проставить в табеле неявку до предъявления надлежащим образом оформленного больничного и приказа на отпуск по беременности и родам.
Признаю свою вину в этом отчасти, что не проверил информацию, но директор ДАС Ходов А.А. подал сведения в искаженном варианте ввиду некорректно поданной информации руководителем отдела Губадулиным А.Р.
Директор по персоналу Б.А. Пригожин
